• Adresse
• Konditionen (Rabatt, Lieferzeitraum, Händler-Bestellnummer, eigene Kundennummer)
• Telefon, Fax und E-Mail für Kommunikation
  (Briefe mit Word, Adress-Etiketten sowie E-Mails können direkt aus BBCOM erstellt werden)
• Anlegen von Infotexten für Aufrufinfo bzw. Memo möglich
• Druck von Händlerlisten, Händlerstatistiken und Händleretiketten

Für die Bearbeitung von Bestellungen stehen die folgenden Funktionen:

• Auslösen von Bestellungen

Um in der Erwerbung eine Bestellung auslösen zu können, ist in der Katalogisierung bei der Titelerfassung unter Arbeitsfelder der Händler für die vorgesehene Bestellung auszuwählen. In dem Titelbearbeitungsmenü kann eine Händlerbestellung für diesen Titel eingetragen werden. In der Erwerbung werden beim Aufruf der Funktion "Bestellung auslösen" nach Auswahl eines bestimmten Händlers alle zur Bestellung vorgemerkte Medien für diesen Händler angezeigt. Es kann für diese bzw. für die durch Markierung bzw. Datumsvorgabe ausgewählten Medien eine Bestellung ausgedruckt werden. Ist die Bestellung gedruckt, gilt diese als abgesendet und der Titel wird von der Liste der zu bestellenden Medien entfernt und in die Liste der bestellten Medien aufgenommen.

• Einarbeitung von Bestellungen

Beim Aufruf der Funktion "Bestellungen einarbeiten" werden nach Auswahl eines bestimmten Händlers alle bei diesem Händler bestellten Medien angezeigt. Sind Lieferzeiten für Medien überfällig, kann eine Nachfrage hierfür gedruckt werden. Bei Eingang von bestellten Medien kann an dieser Stelle hierfür der Exemplarzugang vorgenommen werden. Dabei ist nach Eingabe der Anzahl der zugegangenen Exemplare für einen Titel die Exemplarbearbeitung einschließlich der Vergabe der Registriernummer sowie des Drucks von Barcode, Buchkarte und Buchrücken möglich.   Nach der vollständigen Einarbeitung aller Exemplare eines bestellten Titels wird dieser Titel aus der Liste der bestellten Medien entfernt und in die Liste der gelieferten Medien aufgenommen. Das Exemplar ist damit im Bestand aufgenommen und kann nun in der Ausleihe an die Nutzer verliehen werden.

• gelieferte Bestellungen

Beim Aufruf der Funktion "gelieferte Bestellungen" werden nach Auswahl eines bestimmten Händlers alle von diesem Händler gelieferten Medien angezeigt einschließlich des Gesamtbetrages und der Mengeneinheiten.

Diese Funktion ermöglicht die Verwaltung des Etats für verschiedene Sachgruppen. So ist man jederzeit informiert, wie viel Geld bereits wofür ausgegeben und wie viel noch für die Medienanschaffung zur Verfügung steht. Die Angaben beziehen sich allerdings nur auf die über das Erwerbs-Modul erfassten Exemplarzugänge.

Bei Auswahl des Menüpunkts "Sachgruppen bearbeiten" können beliebige Sachgruppen angelegt bzw. vorhandene ausgewählt werden und für diese ein Gesamtbetrag mit zugehörigem Datum eingetragen werden.

Von diesem Gesamtbetrag werden dann automatisch die Einkaufspreise für alle gelieferten, bestellten sowie für die Bestellung vorgesehenen Medien abgezogen und der noch verfügbare Betrag für den Erwerb von Medien dieser Sachgruppe angezeigt.

Bei Auswahl des Menüpunktes "Summe der Sachgruppen" wird der Gesamtetat verwaltet und der augenblickliche Gesamtstand für alle Sachgruppen angezeigt und graphisch dargestellt.

Außerdem kann zum Überblick über alle Sachgruppen auch eine Sachgruppenliste gedruckt werden.